Organizar una boda no es tarea fácil, entre el lugar, los proveedores, la decoración y los tiempos, hay mil cosas que coordinar. Por eso, tener un wedding planner (o planificador/a de bodas) puede ser la mejor decisión e inversión que tomés para disfrutar tu gran día con menos estrés. Pero… ¿cómo elegir a la persona indicada? Aquí te dejamos algunos consejos para que encontrés al wedding planner perfecto para vos y tu pareja.

1. Buscá alguien con experiencia en el tipo de boda que querés

No todas las wedding planners hacen el mismo tipo de eventos. Algunas se especializan en bodas en la playa, otros en bodas en fincas o lagos, y otros en bodas más urbanas.

Si soñás con casarte en la playa, buscá a alguien que ya haya trabajado en ese tipo de lugares. Ellas conocen mejor los retos logísticos (como transporte o clima) y saben como coordinar de acorde a la situación. Por ejemplo, nuestra wedding planner conocía tan bien nuestro venue que nos pudo aconsejar en los mejores lugares donde tener la hora del coctel para que nuestros invitados no pasaran tanto calor.

2. Tomate tu tiempo para conocerlos

Seguramente querés empezar a planear desde el momento en el que te comprometiste, pero tomate tu tiempo, aunque alguien te recomiende a un planner, no significa que automáticamente sea el ideal para vos. Tal vez hizo la boda de tu mejor amiga y fue espectacular, pero cada pareja es diferente.

Tomate el tiempo para entrevistarlos, hacerles preguntas, contarles tu visión y ver cómo responden. Fijate si te escuchan, si te entienden y si conectan con tu estilo. Recordá: esto es una relación de varios meses, así que la confianza y la buena comunicación son clave.

Si tu pareja no habla español y quiere estar involucrado/a en la planeación, es ideal que contrates a un planner que hable inglés o un idioma en común con tu pareja. Desde el primer café o videollamada, deberías sentir que tu planner entiende tu visión, tu presupuesto y tu personalidad. El equipo de Eventique, por ejemplo, usa plataformas que les ayudan a planear junto a sus clientes a la distancia haciéndolos sentir como si estuvieran en El Salvador y tienen videollamadas mensuales con sus parejas para mantenerlas al tanto de cada detalle.

3. Revisá su portafolio y pedí referencias

Antes de decidirte, mirá fotos o videos de bodas anteriores que haya organizado. Eso te va a dar una idea de su estilo y de la calidad del trabajo.
También podés pedir referencias a otras parejas o revisar sus redes sociales y reseñas en Google o en plataformas como Recolocal, donde muchos proveedores muestran su trabajo.

4. Hablá claro sobre el presupuesto desde el inicio

Cada planner tiene una forma distinta de cobrar: algunas trabajan con una tarifa fija y otros ofrecen paquetes (por ejemplo: coordinación solo del día del evento, coordinación parcial o total).

No tengás pena de preguntar todo con claridad. Un buen profesional te va a explicar exactamente qué incluye su servicio y te ayudará a optimizar tu presupuesto.

5. Revisá el contrato con atención

Antes de firmar, asegurate de leer bien el contrato: fechas, forma de pago, políticas de cancelación, responsabilidades, etc. Aunque parezca aburrido, este paso te puede ahorrar muchos dolores de cabeza después.

Tambien asegurate que el contrato cubra las cosas que son importantes para vos. Por ejemplo, si queres que tu planner te ayude con algo en especifico antes, durante o después de la boda.

6. Confiá en tu instinto

Después de todo, tu wedding planner será quien te acompañe durante uno de los días más importantes de tu vida. Si sentís que te transmite paz, confianza y emoción, probablemente es la persona indicada.

Elegir a un wedding planner correcto es encontrar a alguien que entienda tu visión, respete tu presupuesto y te haga sentir tranquilo/a a vos y a tu pareja. Con la persona adecuada, vas a poder disfrutar cada momento, desde la planeación hasta el “sí, acepto”, sabiendo que todo está bajo control.

¿Ya tenés a tu wedding planner ideal o todavía estás buscando? En Recolocal podés encontrar wedding y event planners en todo El Salvador.